视频会议也叫电视电话会议，是现在政务机构、学校、企业*常用的一种办公模式，在召开会议时，它只需通过视频设备和通信网络就能实时召开跨区域的会议。处于两地或多个不同地点的参会人能够清晰地看到对方的形象并听到声音，又能看到对方会议室的环境，缩小了参会人员间的距离，从而完成了会议的目的。但是很多客户在视频会议室升级改造时常常遇到会议室灯光肉眼看时，感觉足够明亮，但实际拍摄上传的视频画面偏暗，而且人物的脸照的偏黄，达不到预期的清晰效果，实际上这些问题还是由视频会议室灯光设计不足造成的。
视频会议室对于灯光的照度、色温、和显色指数都需要达到国家专业照明的标准。首先要考虑拍摄录制照度的标准，主席台是拍摄的重点，照度建议800lux以上；色温一般使用4000K，5600K色温用于高清拍摄；显色指数Ra≥92，拍摄画面清晰。灯具上可以使用内嵌式的灯具，内嵌式的灯具和墙体形成一体，不会显得很突兀。如果预算充足，更可以考虑电动内嵌式灯具，搭配调光台，更加灵活的根据拍摄角度的不同来调整灯光角度。
4K超高清视频会议室需要设计顶光和面光两种灯光光源，观众席一般只需要考虑顶光即可，可选择超高清，视频会议室专用筒灯按功率分是可以分为12W、16W、18W、20W、25W、30W等多种款式的，可以通过DMX512进行调光（0-100%无极调节）、调色温（2700K-6000K连续可调），在设计时我们可以根据需要来选择适合的功率。
面光则是照亮参会**的面部。根据会议室的层高合理选择灯具，常见层高3.5~5米可选择功率为120W的LED会议室灯光。根据会议室吊顶选择灯具的外形，石膏板吊顶选择开孔尺寸小的长方形会议室灯具，600*600吊顶则选择相同尺寸的正方形灯具，既好安装也更加美观。
